Die Buchhaltungssoftware Lexoffice ist eine der beliebtesten Cloud-Lösungen für digitale Buchhaltung in Deutschland. Unser Systemhaus in Viersen ist seit Kurzem offizieller Lexoffice-Integrationspartner. Als solcher entwickeln wir für unsere Kunden zeitsparende Automatisierungslösungen, sodass sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Automatisierung durch leistungsstarke Schnittstellen
Unser Systemhaus entwickelt Integrationen zwischen Lexoffice und anderen Softwarelösungen. So können zum Beispiel Informationen aus Ihren Belegdaten an eine E-Mail Software übergeben werden, die damit automatisiert Mahnungen verschicken kann. Auch zahlreiche andere Prozesse aus dem Vertrieb, Rechnungswesen oder dem Fulfillment können wir auf diese Art und Weise automatisieren. Dazu werden eine Datenbank und eine Schnittstelle eingerichtet, sodass eine reibungslose Kommunikation zwischen Lexoffice und der Drittsoftware möglich ist.
Automatisches Mahnwesen mit Lexoffice
Unser Systemhaus hat bereits zahlreichen Kunden geholfen, Geschäftsprozesse mit Lexoffice zu automatisieren. Besonders beliebt ist dabei das automatisierte Mahnwesen. Dabei werden die Informationen aus den offenen Belegen an eine E-Mail-Software übergeben, die automatisch eine Mahnung verschicken kann. Eingehende Zahlungen können mit dieser Lösung automatisch verarbeitet werden, sodass die Buchung der Ausgangsbelege immer tagesaktuell ist.
Komplexe Mail-Workflows zur Automatisierung unterschiedlicher Prozesse
Mit automatisierten Mail-Workflows können prinzipiell alle Geschäftsprozesse automatisiert werden, für die Informationen aus den in Lexoffice hinterlegten Belegen ausreichen. Die in Lexoffice gespeicherten Belegdaten können dann an eine Datenbank weitergegeben werden. Auf Basis dieser Informationen können individualisierte E-Mails automatisch erstellt und verschickt werden.
So kann ein Kunde zum Beispiel automatisch an ein ablaufendes Angebot erinnert werden, welches nur noch wenige Tage gültig ist. Je nach Branche können mit diesem Prinzip individuelle Mail-Workflows entwickelt werden.
Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen
Der Nutzen dieser Automatisierungen besteht betriebswirtschaftlich betrachtet in einer erheblichen Zeitersparnis. Abhängig von der Betriebsgröße kann das Ihre Zeit als Geschäftsinhaberin oder Geschäftsinhaber oder die Zeit Ihrer Mitarbeitenden sein. Eine Zeitersparnis in letzterem Fall spart mittel- bis langfristig meistens erhebliche Personalkosten.
Die gewonnene Zeit können Sie intern dann für Ihre Kernkompetenzen verwenden und mehr Kunden betreuen und mehr Aufträge abschließen. Das wiederum bedeutet sogar eine Umsatzsteigerung. Mit dem intelligenten Einsatz von digitalen Automatisierungslösungen kann somit ein erheblicher wirtschaftlicher Mehrwert geschaffen werden.
Wir prüfen das Automatisierungspotenzial Ihrer Geschäftsprozesse
Jede Firma hat ihre eigenen internen Abläufe und Prozesse und IT-Strukturen. Lexoffice kann dabei mit zahlreichen unterschiedlichen Softwarelösungen verknüpft werden, sodass sich meistens viele Möglichkeiten bieten. Wir prüfen gerne unverbindlich das Automatisierungspotential Ihrer Geschäftsprozesse und zeigen Ihnen, wo sich eine Automatisierung lohnen wird.
Kontaktieren Sie uns dazu gerne für ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch.